6 maneiras de um gestor de projeto de construção economizar seu tempo e seu dinheiro

Não se pode iniciar um projeto de construção a menos que saibas que serás capaz de terminá-lo sem perder tempo e dinheiro. Mas como poderás garantir que isto não lhe aconteça? Saiba como um gestor de projeto pode lhe ajudar.

Um dos problemas mais onerosos que um projeto pode enfrentar é um atraso que causa uma demora no seu espaço atual, fazendo com que você não seja capaz de se mover do seu antigo espaço até a data de término do aluguel, seja uma moradia ou um comércio. Também em edifícios comerciais, o atraso da obra pode colocar em risco o seu negócio, lhe impedindo de iniciar a receber de volta o dinheiro investindo no tempo previsto.

Uma vez que o estudo de viabilidade foi feito e o proprietário do projeto, isto é, o dono de obra, tem em mãos o projeto arquitetónico e das especialidades, é necessário escolher um gestor de projeto para guiar e dar todas as diretrizes na etapa da pré-construção até a conclusão.

Algumas vezes o gestor é contratado apenas na fase da pré-construção para garantir que o orçamento seja bem feito e as equipas de trabalho sejam bem escolhidas, ou a meio, já quando este passo inicial foi realizado e a execução precisará ser fiscalizada até a entrega. É claro que desta forma não é totalmente garantido que seu projeto terá uma ótima economia de tempo e dinheiro, mas já lhe garante melhores resultados.

Lhe apresentamos agora 6 maneiras de um gestor de projeto economizar seu tempo e seu dinheiro que provam porque ele é tão importante para si na hora de construir.

1. Apoio na Pré-Construção

Os gestores de projeto da construção são especialistas em códigos e regulamentos de construção que afetarão seu projeto e são capazes de usar esse conhecimento para procurar complicações que podem resultar no seu projeto acumular contratempos caros no futuro. Quando esses problemas aparecem no meio da execução da construção, podem haver grandes prejuízos.

Portanto, ter um gestor de projeto que possa trazer esses problemas para a frente durante o processo de tomada de decisão pode levar a uma economia significativa, tanto em termos de tempo quanto de dinheiro.

2. Orçamento e Escolha dos Empreiteiros

Em um mundo perfeito, todos os acessórios e acabamentos desejados caberiam no seu orçamento. Embora raramente seja o caso, um gestor de projeto é capaz de otimizar seu orçamento e alcançar o efeito geral desejado de seu projeto. Muitas vezes, isso vem na forma de aconselhar onde cortar custos e soluções de engenharia de alto valor que irão funcionar em seu investimento imobiliário.

A maioria dos projetos de construção segue o modelo de projeto-concurso-construção. Primeiro, o proprietário do projeto obtém o projeto de arquitetos ou engenheiros. Uma vez que o dono de obra tem um projeto e um mapa de quantidades para a construção, a próxima etapa é selecionar o empreiteiro geral por meio do processo de concurso. O gestor selecionará os melhores empreiteiros com as melhores propostas de acordo com o que cabe no orçamento do cliente.

3. Conexão com Mercado

A chave para sua ligação com o mercado é o gestor de projeto. Ele está familiarizado com as taxas de mercado para cada componente de uma construção e usarão seu conhecimento e relacionamentos para ajudar sua empresa a maximizar o valor ao longo do projeto. Isso pode significar garantir que as taxas propostas para o trabalho sejam competitivas com as taxas de mercado e que os fornecedores e empreiteiros selecionados fornecerão um trabalho de qualidade. Essa experiência o ajudará a obter o máximo retorno do seu investimento ao longo do projeto.

4. Planeamento de Obra

No estágio de planeamento, os gestores de projeto criam cronogramas detalhados que definem datas para entregas e marcos ao longo da duração do projeto, juntamente com definição de tarefas e recursos, permitindo que o progresso seja acompanhado e que assim identifiquem oportunidades que evitem conflitos ou contratempos.

Assim que o proprietário do projeto, ou seja, o dono de obra, tiver os desenhos, orçamento, cronograma, os empreiteiros minimamente escolhidos e o diretor de obra, a execução então pode começar.

5. Fiscalização e Apoio na Direção de Obra

O gestor de projeto será os seus olhos na hora da execução. Ele certificará que a obra está sendo feita de acordo com os desenhos da obra, e também se está dentro do prazo e do orçamento.

O gestor fará o Change Control Process, isto é, o controlo de quaisquer alterações propostas por si ou pelos técnicos, sejam eles o diretor de obra, arquitetos, engenheiros projetistas, entre outros. Serão feitas atas de reuniões com todos os detalhes das novas exigências e também orçamentos de trabalhos a mais e menos para que não tenham surpresas financeiras.

Este profissional também será responsável por elaborar uma série de relatórios para que você possa acompanhar o andamento da obra, assim como uma organização de todos os documentos a serem emitidos relacionados a construção. São implementados processos repetíveis para que as equipas de trabalho e as partes interessadas enviem e gerenciem a documentação. Isso ajudará a garantir que a equipa siga um fluxo constante de trabalho, para que possa realizar um melhor rastreamento e gestão da documentação.

6. Entrega do Projeto

O gestor de projeto se certificará que a construção será entregue dentro dos conformes. Uma vez que a construção for concluída, ele certificará de que todos os requisitos foram atendidos e, normalmente, fornecer um período de garantia para tornar esse acordo oficial e obrigatório. A partir daí, os ocupantes podem se mudar ou se apropriarem do local.

Conclusão

O valor de um gestor de projeto de construção é imensurável. Desde ajudar a escolher o espaço adequado para construir até a gestão em todas as outras etapas construção, este profissional pode servir como defensor dos seus interesses. Além dessas razões, existem inúmeras outras que provam porque este profissional será tão importante para si em seu projeto dos sonhos.

O Guedu Atelier pode lhe guiar em todas as etapas da construção para que seu tempo e seu dinheiro seja economizado da melhor forma, e o projeto seja entregue com sucesso. Contacte-nos para melhores informações.

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Sobre o autor:

Karolline Dutra é Engenheira Civil e Ambiental, Membro da Ordem dos Engenheiros de Portugal, Especialista em Conservação e Reabilitação de Construções, Gestora de Projetos, CEO do Guedu Atelier.